Recepción sin filas
El socio entra con su huella o desde el kiosko. Nadie pasa con la membresía vencida.
Software de gestión para gimnasios · Venezuela
Tu gimnasio en forma, también por dentro
Controla tus socios
Membresías, clases, punto de venta, inventario, contabilidad, libros SENIAT y nómina LOTTT en un solo sistema, en dólares y bolívares con la tasa BCV del día.
- 0módulos integrados
- 0monedas: USD, EUR y Bs.
- 0módulos con reverso
Socios✦Clases y reservas✦Punto de venta✦Inventario✦Contabilidad✦Libros SENIAT✦Nómina LOTTT✦WhatsApp✦Biométrico✦Inteligencia artificial✦
Por qué GymAliado
Construido para los que exigen más
No es un sistema extranjero traducido ni una hoja de cálculo con botones. Es la operación completa de un gimnasio venezolano: la recepción, la caja en varias monedas, la contabilidad y la nómina, conectadas entre sí.
- ⟲Todo se puede deshacerAnular una venta devuelve el stock, la caja, el banco y el asiento.
- $Nunca mezcla monedasDólares, euros y bolívares por separado, cada uno con su tasa BCV.
- ✓Al día con el SENIATLibros, retenciones de IVA y AR-I sin saltos en la numeración.
Lo que cambia
Tu gimnasio, de la puerta a la contabilidad
Entrenamiento profesional
Rutinas con mapa muscular 3D e inteligencia artificial, impresas para la sala.
Una caja que cuadra
Cada venta y cada pago pasan solos a la contabilidad, en la moneda en que se hicieron.
Un día con GymAliado
Desde que abre la puerta hasta el cierre de mes
Baja despacio: el sistema te acompaña hora por hora.
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Abre la puerta
Los primeros socios marcan su entrada con la huella o en el kiosko. Al que tiene la membresía vencida, el sistema no lo deja pasar y avisa en recepción.
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La clase se llena sola
Spinning tiene 20 cupos y 3 en lista de espera. Si alguien cancela, el primero de la lista sube sin que nadie haga nada.
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Cobras como te pagan
Membresía, proteína y una bebida: $ 50 en efectivo y el resto por pago móvil. El sistema calcula los bolívares con la tasa BCV del día.
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Avisos que trabajan por ti
A los socios que vencen esta semana les llega un recordatorio por WhatsApp. Renuevan por pago móvil y queda registrado.
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La caja cuadra
Cierre de turno con arqueo por moneda. Cada venta ya está en la contabilidad con su asiento de partida doble.
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Nómina y SENIAT, listos
Recibos con los recargos de la LOTTT, libros de ventas y compras con su IVA, y los números del mes para decidir.
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0Módulos integrados
⟲
0Módulos de dinero con reverso
$
0Monedas sin mezclarse
◷
0En la nube, desde cualquier pantalla
Funcionalidades
Todo lo que tu gimnasio necesita, en un solo lugar
Desde la recepción hasta la contabilidad. Elige un área para ver lo que incluye.
Socios y membresías
La ficha completa de cada socio y el ciclo de su membresía, de la inscripción a la renovación.
- Ficha del socio con foto, datos de contacto, salud y emergencias
- Planes mensuales, trimestrales, por sesiones o a la medida
- Congelamiento de membresías: el socio conserva los días que le quedan
- Cuentas por cobrar y abonos parciales en cualquier moneda
- Avance corporal: medidas, peso y fotos de progreso
- Metas por socio y por gimnasio
- Constancias y comprobantes imprimibles en PDF
Control de acceso
Sabes quién está en el gimnasio en cada momento, y nadie entra con la membresía vencida.
- Integración con lectores biométricos y faciales Hikvision
- Modo kiosko: el socio marca su entrada desde una tableta
- Recepción con búsqueda rápida y alerta de membresía vencida o deuda
- Salida automática de las visitas que quedaron abiertas
- Historial de asistencias y mapa de ocupación por hora
- Control de asistencia del personal
Clases y reservas
Horarios, cupos e instructores, sin grupos de WhatsApp ni listas en papel.
- Calendario semanal por tipo de clase, sala e instructor
- Cupo máximo y reservas con o sin pago
- Lista de espera que asciende sola cuando alguien cancela
- Cancelación automática de reservas no pagadas
- Ocupación y rentabilidad de cada clase
- Comisiones y desempeño por entrenador
Entrenamiento y nutrición
Rutinas profesionales para tus socios, con apoyo de inteligencia artificial.
- Biblioteca de ejercicios con mapa muscular 3D interactivo
- Planes de entrenamiento asignados según el objetivo y la condición del socio
- Generación de rutinas y planes nutricionales con inteligencia artificial
- Fichas imprimibles para entregar en sala
- Ficha de salud: lesiones, condiciones y restricciones
- Seguimiento del progreso corporal
Ventas, punto de venta y caja
Vende membresías, suplementos y bebidas desde la misma pantalla, cobrando como pagan tus clientes.
- Punto de venta táctil con turnos por cajero
- Pago mixto: efectivo en dólares, euros o bolívares, pago móvil, transferencia, punto, Zelle, PayPal y Binance
- Facturas, notas de entrega y notas de crédito con numeración correlativa
- Arqueo de caja al cierre de turno, por moneda
- Ventas a crédito con cuentas por cobrar
- Anulación completa: devuelve el stock, la caja, el banco y el asiento
Compras, proveedores e inventario
Controla lo que compras, lo que tienes y lo que debes.
- Compras con desglose de base imponible, exento e IVA
- Proveedores segmentados y cuentas por pagar
- Pagos a proveedores, retenciones y devoluciones de compra
- Inventario con existencias, ajustes, marcas, categorías y unidades
- Alertas de stock mínimo
- Préstamos y obligaciones con su plan de pagos
Contabilidad y obligaciones fiscales
La contabilidad se lleva sola mientras operas, con los libros que exige el SENIAT.
- Plan de cuentas y asientos automáticos de partida doble
- Libro de Ventas con facturas anuladas y notas de crédito
- Libro de Compras con base, exento e IVA para la declaración
- Retenciones de IVA emitidas y recibidas, con comprobante
- Declaraciones AR-I con la Unidad Tributaria vigente
- Conciliación bancaria por moneda
- Cierre del ejercicio económico, reversible
Nómina y personal según la LOTTT
Paga a tu equipo con los cálculos de ley, y ten los pasivos laborales a la vista.
- Empleados y entrenadores con historial salarial
- Recibos de pago con recargos LOTTT: nocturno, feriados y horas extra
- Retenciones de ley (IVSS, RPE, FAOV) e ISLR
- Prestaciones sociales trimestrales, utilidades y vacaciones
- Liquidaciones con su asiento contable
- Ausencias, permisos, préstamos al personal y constancias de trabajo
Comunicación con tus socios
Habla con tus socios por el canal que ya usan.
- WhatsApp integrado: recordatorios de vencimiento y avisos
- Chat interno con los socios desde el sistema
- Correo electrónico con comprobantes y recibos en PDF
- Notificaciones en tiempo real para el personal
- Resumen ejecutivo enviado al dueño por correo
Análisis y reportes
Decide con números, no con intuición.
- Panel de indicadores mensuales y comparativo entre períodos
- Ingresos por moneda, sin mezclar dólares con bolívares
- Rentabilidad por plan, clase y entrenador
- Cartera de socios: altas, bajas, renovaciones y morosos
- Mapa de ocupación por día y hora
- Exportación de cualquier listado a PDF
Hecho para Venezuela
No es un software extranjero traducido
Lo construimos para la realidad de los gimnasios venezolanos: varias monedas, la tasa del día y las leyes que aplican aquí.
Bimonetario de verdad
Precios en dólares, cobros en la moneda que traiga el cliente y reportes separados por moneda. Nunca se suman dólares con bolívares.
Tasa oficial automática
La tasa del Banco Central se actualiza sola cada día, y cada operación guarda la tasa con la que se hizo.
Cumplimiento fiscal
Libros de compras y ventas, retenciones de IVA, AR-I y Unidad Tributaria vigente, con la numeración correlativa que exige la ley.
Nómina conforme a la ley
Recargos, prestaciones sociales, utilidades, vacaciones y liquidaciones calculadas según la Ley Orgánica del Trabajo.
Formato venezolano
Coma decimal, punto de miles, cédula y RIF. El sistema escribe los números como los escribes tú.
Los medios de pago de aquí
Pago móvil, transferencia, punto de venta, efectivo en divisas, Zelle, PayPal y Binance, conciliados contra cada cuenta bancaria.
Entrenamiento profesional
Un mapa muscular en 3D en cada ejercicio
Cada ejercicio de la biblioteca muestra sobre un modelo anatómico real los músculos que trabaja. Tus entrenadores arman rutinas en minutos, la inteligencia artificial sugiere planes según el objetivo del socio, y la ficha sale impresa para la sala.
- Modelo anatómico que se gira y se amplía
- Rutinas sugeridas según el objetivo y las lesiones del socio
- Planes nutricionales con inteligencia artificial
Tranquilidad
Pensado para que nada se pierda
Todo se puede deshacer
Cada módulo que mueve dinero tiene su anulación: ventas, compras, caja, nómina, inventario. Y al anular se revierte todo lo que tocó la operación original.
Auditoría completa
Queda registrado quién hizo qué y cuándo. Cada usuario ve solo los módulos que le corresponden según su rol.
Respaldos automáticos
Copias de seguridad cifradas y programadas, y restauración desde el propio sistema.
Actualizaciones sin parar
El sistema se actualiza como Windows Update: buscas, instalas o programas. Si algo falla, vuelve solo a la versión anterior.
En cualquier pantalla
Funciona en la computadora de recepción, en la tableta del kiosko y en el teléfono del dueño. Sin instalar nada.
En tiempo real
Las entradas, ventas y avisos aparecen al instante en todas las pantallas abiertas, sin recargar.
Planes
Un plan para cada tamaño de gimnasio
Precios en dólares, pagables en bolívares a tasa BCV. Sin permanencia.
Arma tu plan
Marca lo que necesitas y te decimos qué plan te sirve.
Marca al menos un módulo.
Planes a la medida
Para gimnasios de todos los tamaños
Consultar
- Socios, membresías, clases y control de acceso
- Punto de venta y caja bimonetaria
- Contabilidad, libros SENIAT y nómina LOTTT
- Soporte en español desde Venezuela
Cómo funciona
De la demo a operar, en tres pasos
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1
Demo personalizada
Te mostramos el sistema con un gimnasio de ejemplo y resolvemos tus dudas sobre tu operación.
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2
Configuración y migración
Cargamos tus planes, precios, productos y socios desde tu Excel o tu sistema anterior.
-
3
Capacitación y arranque
Entrenamos a tu equipo de recepción, caja y administración, y te acompañamos los primeros días.
Preguntas frecuentes
Las dudas, antes de empezar
¿Tengo que instalar algo?
No. El sistema funciona desde el navegador en computadora, tableta o teléfono. Si prefieres tenerlo en un servidor propio, también lo instalamos ahí.
¿Puedo cobrar en dólares y en bolívares a la vez?
Sí. Un mismo cobro puede combinar efectivo en dólares, pago móvil en bolívares y otros medios. El sistema registra la tasa BCV de ese momento y lleva la caja y los reportes separados por moneda.
Vengo de otro sistema o de Excel. ¿Puedo pasar mis socios?
Sí. Migramos tus socios, planes, productos y saldos pendientes como parte de la puesta en marcha.
¿Sirve para la declaración del IVA?
El sistema genera los libros de ventas y de compras con el desglose de base, exento e IVA, y las retenciones de IVA con su comprobante y numeración. Es la información que tu contador necesita para la declaración.
¿Qué pasa si me equivoco en una venta o un pago?
Se anula. Cada operación que mueve dinero tiene su reverso, y al anularla el sistema devuelve el inventario, la caja, el banco y el asiento contable. Todo queda en la auditoría.
¿Funciona con mi lector de huella o facial?
El sistema se integra con lectores biométricos y faciales Hikvision. Si tienes otro equipo, escríbenos y lo evaluamos.
¿Mis datos están seguros?
El acceso es por usuario y rol, todo queda en auditoría y los respaldos se hacen automáticamente y cifrados. Tus datos son tuyos y puedes exportarlos cuando quieras.
¿Qué soporte ofrecen?
Soporte en español por WhatsApp y correo, desde Venezuela, con capacitación inicial para tu equipo.
Pon tu gimnasio en forma por dentro
Cuéntanos de tu gimnasio y te contactamos para agendar una demo sin compromiso.
- Demo guiada de 30 minutos
- Migración de tus datos incluida
- Soporte en español desde Venezuela